Suivi des temps du personnel

Déterminer la part exacte des coûts du personnel pour les coûts unitaires

Un modèle de données de production uniforme pour l’ensemble de l’entreprise, de la fabrication aux finances – Cet énorme avantage du contrôle numérique de la production constitue un atout unique grâce à la saisie électronique des temps du personnel.

Car les systèmes ERP destinés à la planification de l’entreprise (ERP – Enterprise Ressource Planning) ne peuvent répondre précisément à la question des coûts unitaires – une question centrale pour la gestion moderne des entreprises – que si tous les paramètres de fabrication sont inclus. Outre les données de machines (temps de fabrication, arrêts, temps de cycle etc.), il faut aussi saisir exactement le deuxième grand facteur dans la production – les données du personnel. Pour garantir une planification fiable des coûts unitaires, la question se pose toujours de savoir quels coûts exacts du personnel sont engendrés par produit.

Combien d’opérateurs ont travaillé sur un produit pour combien de temps – planifié ou non planifié ?

À l’aide de l’application FORCAM “Saisie des temps du personnel”, des collaborateurs peuvent être affectés à des ordres de fabrication/opérations, des ordres internes ou des centres de coûts. Les données sont alors disponibles pour l’analyse et l’optimisation dans la solution de Reporting intégrée de FORCAM mais aussi, sous forme comprimée, dans le système ERP pour la planification de l’entreprise. La présence au poste de travail peut être signalée via le terminal FORCAM standard. De plus, il est possible d’intégrer également des temps de présence de base dans l’entreprise via des systèmes de saisie de temps externes qui transmettent les temps correspondants au terminal FORCAM via l’interface Web (API).

Saisie des temps du personnel concernant :

• Ordre/opération/article
• Ordres internes
• Centres de coûts
• Présence
• Poste de travail/machine

Mise à disposition des données :

• Présences visibles sur le terminal
• Dans le Reporting de l’analyse des performances intégrée
• Confirmation à l’ERP

Valeur ajoutée :

• Transparence complète concernant les affectations du personnel
• Dans le contrôle de gestion, les coûts unitaires contiennent la part précise des coûts du personnel
• Les affectations du personnel peuvent être optimisées
• L’entreprise fonctionne de manière plus efficace et donc plus compétitive