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Qu’est-ce que la gestion du temps ? 

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Les fabricants sont en concurrence dans un secteur aux enjeux contradictoires. D’une part, ces entreprises constituent des maillons essentiels de la chaîne d’approvisionnement. D’autre part, elles doivent composer avec des marges serrées et constamment réduites, ce qui laisse peu de place à l’erreur et impose un besoin constant de réduire les coûts. 

Qu’ils soient dirigés par des employés, des machines ou des processus, les fabricants sont toujours à la recherche de moyens pour rationaliser leurs pratiques et améliorer leurs résultats. Les dispositifs de collecte de données sur une main-d’œuvre de Time Management fournissent aux fabricants des terminaux hautement sophistiqués pour rationaliser les processus et augmenter la rentabilité. Dans cet article, nous allons approfondir la notion de gestion de temps, définition, solution et bienfaits. 

Qu’est-ce que la gestion du temps ? 

La gestion du temps est une compétence cruciale à maîtriser dans l’industrie manufacturière, un secteur où la plupart des employés sont censés jongler efficacement avec plusieurs tâches. Mais une idée fausse très répandue est que la gestion du temps est une compétence universelle que tout le monde possède et qui peut être ajoutée à n’importe quel profil LinkedIn. 

En réalité, l’incapacité à gérer efficacement son temps est probablement la faiblesse la plus courante qui entrave le travail de chacun. C’est un problème national – jusqu’à 60% des entreprises déclarent actuellement qu’ils procrastinent dans une journée donnée. À l’ère du numérique, nous sommes exposés à tellement plus de distractions qu’il y a 20 ans. 

Or, avoir le temps d’accomplir une tâche et de la faire bien est l’un des plus grands atouts d’une entreprise. Le temps d’inactivité peut être préjudiciable aux fabricants : non seulement il signifie qu’une usine ne fonctionne pas à un niveau d’efficacité optimal, mais il nuit à chaque employé en l’empêchant de se concentrer sur la tâche à accomplir. 

Conseils à suivre pour une bonne gestion du temps

La gestion du temps et la fabrication efficace vont de pair. Voici 5 conseils dont tout fabricant peut bénéficier : 

 Standardisez les opérations au sol 

Le temps nécessaire à l’exécution de vos procédures opérationnelles ne devrait pas dépendre de la tâche à accomplir ou de l’employé qui travaille un jour donné. Pour garantir une efficacité et une gestion du temps optimales sur le terrain, il faut fixer des niveaux de temps pour l’achèvement des tâches, et indiquer ce qu’un retard ou une accélération peut signifier pour le reste de la chaîne de production. 

Investir dans les machines les plus récentes pour votre modèle d’entreprise relève de la normalisation, car la technologie peut être programmée numériquement pour maintenir un certain niveau de production ou pour modifier son rythme en fonction du pourcentage de travail accompli. 

Pour les travailleurs humains, chacun doit être conscient des normes de temps pendant qu’il travaille, soit par des minuteries visibles, soit par des tableaux qui montrent ce que différents délais signifient pour les niveaux de production. L’une des clés de la mise en œuvre d’une opération normalisée qui soit bénéfique est qu’elle ne doit pas seulement relever de la responsabilité du directeur général, mais aussi de celle des employés. 

Analysez la chaîne de production 

Une fois qu’une entreprise a trouvé un mode de fonctionnement fixe qui semble fonctionner, l’une des erreurs commises par de nombreux fabricants est de ne jamais prendre le temps d’examiner les pratiques au-delà de ce mode. En réalité, l’analyse périodique d’une chaîne de production est bénéfique pour la gestion du temps car elle permet de s’assurer que les normes sont effectivement respectées de la meilleure façon possible. 

Cela inclut l’évaluation des travailleurs, car comme le savent de nombreux professionnels des RH, c’est une chose d’embaucher des travailleurs compétents, mais c’en est une autre de s’assurer que ces travailleurs conservent leurs capacités et leur professionnalisme une fois employés. Faire de l’évaluation une partie de la culture d’entreprise incite également les travailleurs à donner le meilleur d’eux-mêmes. 

Lorsqu’une entreprise améliore sa gamme de produits ou ajoute de nouvelles machines à son usine, il est très facile que les méthodes de production deviennent de plus en plus complexes sans que personne ne s’en rende vraiment compte. Là encore, l’analyse est le meilleur moyen de s’assurer que les méthodes de l’entreprise soient aussi simples et efficaces que possible, ou de noter les changements à apporter pour y parvenir. 

 Encouragez votre système de rémunération 

Cela ne veut pas dire que votre système de rémunération des employés humains doit être directement compétitif, mais une réflexion sur le salaire des employés qui gèrent leur journée de travail de manière productive et s’efforcent de minimiser les temps morts est un excellent moyen d’inciter les travailleurs à gérer leur temps efficacement. 

Le problème de l’engorgement, un problème courant de gestion du temps sur les chaînes de production, est que, bien qu’il touche tout le monde, il n’est pas nécessairement la faute de tout le monde. Par conséquent, la formation des employés dans l’industrie manufacturière ne devrait pas être axée uniquement sur l’individu, mais aussi sur les performances des groupes de travailleurs en tant qu’unité. Des primes salariales pourraient peut-être récompenser des groupes spécifiques qui travaillent de manière cohésive et éliminent les temps improductifs dans leur zone spécifique de l’usine. 

Étant donné que les employés sont souvent déplacés ou que de nouvelles recrues sont embauchées, une formation continue rémunérée est un autre exemple de moyen de promouvoir la cohésion entre les travailleurs et de démontrer que votre entreprise est prête à compenser la gestion du temps. 

Prévoyez des pauses dans la journée

Une seule pause déjeuner à midi n’est souvent pas suffisante pour qu’un travailleur puisse recentrer son attention et se reposer de la routine de son travail. L’un des avantages des temps morts est qu’ils permettent aux travailleurs de souffler un peu, mais un jour où la production est en train de se rattraper, il est peu probable que des temps de repos soient prévus dans la journée. 

En outre, bien que le temps d’inactivité ne soit généralement pas productif, la plupart des employés ne se sentiront pas totalement au repos s’ils attendent la livraison de nouveaux matériaux pour pouvoir poursuivre la production. Par conséquent, les temps d’inactivité et les temps de pause doivent être différenciés dans le programme de la journée de travail, car les temps d’inactivité impliquent généralement que les travailleurs attendent activement de poursuivre leur travail dans l’usine. 

Assurez-vous que la culture de votre entreprise de fabrication reste centrée sur le bien-être de vos travailleurs, même si la maximisation de la productivité est généralement le point central. La productivité de vos travailleurs sera maximisée s’ils se sentent bien pris en charge par l’entreprise, sachant que des périodes de repos concrètes sont prévues dans leur journée. 

Que peut vous apporter un logiciel de gestion du temps ? 

Les fabricants utilisent les terminaux de gestion du temps pour une variété d’applications, notamment : 

 Gestion de la main-d’œuvre : Les terminaux de gestion de la main-d’œuvre offrent aux fabricants un moyen abordable de réduire les coûts en fournissant une fonctionnalité de gestion du temps et des présences, en rationalisant la paie, en éliminant les écarts de paie, en fournissant une variété de données en libre-service pour les employés afin de réduire la charge du personnel des RH, et en fournissant un contrôle d’accès sécurisé aux équipements et aux stocks de grande valeur. 

Contrôle des machines : De nombreux fabricants utilisent les terminaux de saisie de données pour mesurer l’efficacité et le rendement des machines. Ces appareils peuvent également être utilisés pour fournir aux employés des mises à jour régulières en matière de formation et de certification. Enfin, en utilisant les lecteurs biométriques de Time Management, les fabricants peuvent s’assurer que seuls les employés autorisés ont accès aux équipements coûteux qui nécessitent une formation approfondie, réduisant ainsi les coûts de maintenance et assurant la sécurité. 

Contrôle de processus: Le contrôle de processus est utilisé pour mesurer et améliorer le rendement des processus de fabrication. En quantifiant et en comprenant l’état de la productivité des employés et des équipements, ainsi que le rendement des machines, à toutes les étapes du processus de fabrication, les fabricants disposent désormais d’un moyen rentable d’améliorer leurs processus commerciaux. 

Contrôle d’accès : Les logiciels de gestion du temps peuvent contrôler l’accès aux sites, aux départements et aux bâtiments en utilisant une variété de méthodes d’identification. Le contrôle d’accès peut être installé sous la supervision du service de sécurité et du service informatique, aidant ainsi les entreprises à accroître la sécurité et à assurer la protection. 

Les avantages inattendus de la gestion du temps 

Lorsque nous pensons à la gestion du temps, nous pensons automatiquement à une plus grande productivité, à la possibilité d’en faire plus et d’atteindre les objectifs plus rapidement. C’est une bonne chose. Mais c’est un peu court pour la gestion du temps. Une gestion du temps efficace offre bien d’autres avantages pour le lieu de travail numérique. Par exemple : 

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Christophe possède plus de 26 années d’expérience en direction commerciale et direction générale pour des éditeurs de logiciels de premier plan opérant sur le marché de la digitalisation d'entreprise et de l'automatisation des processus. Après avoir dirigé l'éditeur de logiciels Suédois ReadSoft pendant 18 ans, Christophe Rebecchi a lancé sur le marché Français la filiale de Trintech, puis repris la direction Europe du Sud de Winshuttle et de l'éditeur de RPA Automation Anywhere sur le marché Français, avant de prendre la Direction Générale de l’éditeur de solutions IIoT / MES Forcam pour la France et les pays Francophones.

Christophe Rebecchi

Managing Director at FORCAM

christophe.rebecchi@forcam.com
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