Systèmes de temps et de présence dans la production
Qu’est-ce que la comptabilisation du temps ?
La comptabilisation des temps, ou systèmes de temps et de présence, signifie qu’une entreprise enregistre systématiquement les temps de travail de ses employés. Au minimum, le début et la fin du travail sont enregistrés. Pour ce faire, on utilise diverses méthodes. Aujourd’hui, ce sont principalement les systèmes électroniques de comptabilisation du temps qui reprennent la tâche de la bonne vieille pointeuse en production.
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de la comptabilisation numérique du temps de travail ?
Dans le passé, les heures de travail étaient enregistrées principalement pour contrôler les employés. Aujourd’hui, l’enregistrement du temps n’est pas seulement un devoir, mais aussi une composante importante de la gestion des entreprises. La technologie moderne est devenue indispensable. Parce que les systèmes électroniques d’enregistrement du temps sont précis, efficaces et rentables. Ils permettent de déterminer facilement les heures supplémentaires, de documenter les heures de travail effectives et de contrôler le respect des heures de travail convenues. Sans grand effort, les heures de travail peuvent être enregistrées à la minute près dans une usine de production. Une interface avec la comptabilité des salaires simplifie la comptabilité. La présence des employés est enregistrée dans une base de données. Cela permet d’analyser et d’évaluer les chiffres clés pertinents. Cela permet de faire des déclarations sur la productivité de l’entreprise. En retour, ces résultats permettent de tirer des conclusions quant aux mesures possibles ou nécessaires pour améliorer les processus de travail.
Les procédures modernes qui remplacent aujourd’hui la pointeuse comprennent les empreintes digitales, systèmes de temps et de présence électronique et la gestion du temps basée sur un logiciel. Les possibilités d’analyse de la comptabilisation du temps sont presque illimitées. La comptabilisation avec un logiciel est parfaite pour les petites et moyennes entreprises, car elle est moins coûteuse que les terminaux d’enregistrement du temps. L’opération est très facile, donc aucune formation n’est nécessaire pour les employés. Lorsqu’ils commencent à travailler, ils se connectent simplement au programme et le temps de travail est enregistré. Les programmes offrent également la possibilité d’attribuer les heures de travail à des projets ou des clients individuels. Cela peut faciliter la facturation et permettre de vérifier l’efficacité du travail.
Avantages du système de temps et de présence
Les avantages du système de temps et de présence sont déjà visibles dans ce qui précède. Une enquête menée auprès de diverses entreprises a montré que certaines fonctions des systèmes électroniques d’enregistrement du temps sont particulièrement importantes pour les utilisateurs : Environ 40 % trouvent avantageux de pouvoir évaluer les temps de travail plus efficacement que ne le permet le système mécanique de temps et de présence. En outre, 30 % des répondants ont déclaré qu’il était particulièrement important pour eux de disposer d’informations détaillées sur les congés de maladie et les heures supplémentaires de leurs employés. Pour 14 % des personnes interrogées, les économies réalisées sur les coûts de personnel et d’administration sont l’argument le plus important en faveur du système de temps et de présence, et 12 % sont particulièrement satisfaits des gains de temps. 4 % déclarent que le système de temps et de présence a accru la motivation des employés.
Grâce au système numérique de temps et de présence, vous disposez d’une vue d’ensemble optimale des heures travaillées et donc d’une comptabilisation juste et équitable, d’une vue d’ensemble des congés ainsi que des présences et absences des employés, d’un enregistrement des heures théoriques et des heures effectives à la seconde près, d’un contrôle précis du respect des exigences professionnelles mais aussi légales, d’une grande transparence concernant les comptes de congés et de temps et d’une planification efficace du déploiement du personnel. Ce sont surtout les petites et moyennes entreprises du secteur manufacturier qui en bénéficient.
Pourquoi le système de temps et de présence est-il particulièrement intéressant pour la production ?
De nombreuses entreprises disposent déjà d’un système d’enregistrement électronique des temps de travail et en sont très satisfaites. Car de tels systèmes signifient pour eux un énorme gain d’efficacité. Non seulement vous pouvez enregistrer les heures de travail effectives des employés, mais vous pouvez également l’utiliser pour effectuer des réservations de projets. Ainsi, une gestion efficace de la production peut être mise en place. En particulier pour la production, une grande flexibilité dans l’utilisation du temps est particulièrement importante. C’est la seule façon pour les entreprises de se démarquer durablement de la concurrence.
Cependant, des réserves subsistent sur les systèmes numériques. L’artisanat, en particulier, utilise encore les méthodes conventionnelles pour la gestion du temps et certaines entreprises ont encore un certain retard à rattraper dans ce domaine, car les méthodes numériques sont devenues la norme dans la plupart des entreprises et profitent généralement de toutes les occasions pour améliorer leurs performances et donc leur compétitivité. Les systèmes électroniques sont une méthode moderne permettant d’accroître la productivité et de gagner du temps en même temps. C’est ce que montrent de nombreux exemples du secteur manufacturier. Cependant, certaines entreprises estiment que le sujet est trop compliqué et nécessite un investissement important. En conséquence, les entreprises sont souvent réticentes à abandonner des procédés d’exploitation éprouvés. Il est donc important de disposer d’informations facilement accessibles et compréhensibles sur l’enregistrement numérique du temps de travail et, en outre, de la volonté d’une entreprise de s’en occuper. La comptabilisation des heures de travail du personnel offre donc les avantages suivants :
- Accroître l’efficacité
- Une grande flexibilité
- Compétitivité
Les Chambres des métiers et les associations professionnelles concernées peuvent fournir aux entreprises des conseils et une assistance, souligner les technologies innovantes et accompagner leur mise en place. Si vous voulez être prêt pour l’avenir, il n’y a pas moyen de contourner le système numérique de comptabilisation du temps. Découvrez le système de temps et de présence avec la solution FORCAM.
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Christophe bénéficie de plus de 30 ans d’expérience en direction commerciale et direction générale pour des éditeurs de logiciels internationaux de premier plan opérant sur le marché de la transformation digitale et de l'automatisation des processus. Christophe a dirigé les filiales françaises d’éditeurs de logiciels comme ReadSoft, Trintech, Winshuttle et Automation Anywhere, avant de prendre la Direction Générale de l’éditeur de solutions MES Forcam pour la France et les pays Francophones.
